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Elektronische Signaturen in modernen Geschäftsprozessen: Schlanke und effiziente Prozesse mit der eigenhändigen elektronischen Unterschrift realisieren

By (author) Volker Gruhn, By (author) Vincent Wolff-Marting, By (author) Andre KÃ¶hler, By (author) Christian Haase, By (author) Torsten Kresse

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Kostensenkungen, E?zienzsteigerungen und die ErhÃ¶hung der FlexibilitÃ¤t hinsichtlich zukÃ¼nftiger Anforderungen ist ein allgegenwÃ¤rtiges und wich- ges Thema bei der Gestaltung und Verbesserung von GeschÃ¤ftsprozessen. Um diese Ziele zu erreichen, sind viele verschiedene MaÃŸnahmen denkbar, die in AbhÃ¤ngigkeit von der jeweiligen Bescha?enheit des Unternehmens und der Situation in den relevanten MÃ¤rkten ausgewÃ¤hlt und gestaltet werden kÃ¶nnen. Die Vermeidung von Papierdokumenten in geschÃ¤ftlichen AblÃ¤ufen kann - zu einen wichtigen Beitrag leisten. Dies wird vielfach schon erfolgreich dur- gefÃ¼hrt. Jedoch mÃ¼ssen bestimmte Dokumente aus rechtlichen oder organi- torischen GrÃ¼nden mit Unterschriften versehen sein. In diesen FÃ¤llen ist die Verwendung eines elektronischen Ã„quivalents nicht ohne weiteres mÃ¶glich. FÃ¼r den Druck, die Bereitstellung, den Transport, die Auswertung und die Archivierung solcher Dokumente entstehen oft erhebliche Kosten. Die Pot- ziale moderner Informationstechnologie kÃ¶nnen in solchen FÃ¤llen nicht oder nur sehr begrenzt genutzt werden. Um solche unterschriftsbehafteten Dokumente, statt in Papierform, in el- tronischer Form zu verwenden, sind vier wesentliche Komponenten nÃ¶tig. Es werden zunÃ¤chst ausreichende rechtliche Grundlagen fÃ¼r eine solche Subs- tution benÃ¶tigt, es werden technische Voraussetzungen zur Realisierung der Substitution gebraucht, es mÃ¼ssen organisatorische VerÃ¤nderungen in den - schÃ¤ftsprozessen statt?nden und es muss sichergestellt werden, dass die bet- ligten Personen die gescha?ene technische LÃ¶sung akzeptieren und benutzen.